Lieferscheine erstellen in der APTObase

Die Lieferschein-Funktion in der APTObase ermöglicht es Nutzern, einfach und unkompliziert einen Lieferschein für Messgeräte zu erstellen, die zur Kalibrierung, Prüfung oder Reparatur eingesandt werden. Dabei werden die in der APTObase vorhandenen und für den Kalibrierauftrag relevanten Informationen direkt in den Lieferschein übernommen – ganz ohne aufwändiges Copy & Paste. Für Nutzer, die Lieferdokumente nicht über eine Unternehmens-, Logistik- oder Versandsoftware oder eine E-Commerce-Plattform erstellen, bietet die APTObase eine ideale Lösung. Mit der neuesten Version wird diese nun noch anwenderfreundlicher.

Durch die Überarbeitung der Lieferschein-Funktion wird die Dokumentenerstellung einfacher, flexibler und benutzerfreundlicher. Der Einstieg mit der Auswahl der zu versendenden Messmittel bleibt wie bisher. Neu ist jedoch die Möglichkeit, markierte Messmittel einem bereits bestehenden Lieferschein hinzuzufügen – vorausgesetzt, dieser befindet sich im Entwurfsstatus. Diese Erweiterung ist besonders hilfreich, wenn ein Lieferschein für eine grosse Anzahl an Messmitteln erstellt wird, die trotz zielführender Filterung über mehrere Seiten der Prüfmittel-Übersicht verteilt sind, oder wenn Prüfmittel fortlaufend einem Lieferschein hinzugefügt werden, bis am Tag X der Transport erfolgt.

Eine zweite Möglichkeit, um weitere Prüfmittel auf einen Lieferschein hinzuzufügen, bietet der Menüpunkt „Lieferscheine“. Dort sind sowohl Entwürfe als auch bestätigte Lieferscheine ersichtlich. Bestätigte Lieferscheine können direkt als PDF heruntergeladen werden, während Entwürfe weiterhin bearbeitet werden können. Das bedeutet, dass Prüfmittel hinzugefügt oder entfernt sowie Angaben wie Referenz, Empfänger- und Absenderadresse angepasst werden können. Letztlich lässt sich hier auch der Lieferschein bestätigen und als PDF herunterladen.

Die überarbeitete Lieferschein-Funktion in der APTObase macht die Erstellung von Versanddokumenten noch effizienter und flexibler. Nutzer profitieren von der Möglichkeit, Messmittel einfacher auf bestehende Entwürfe zu ergänzen und Lieferscheine gezielt zu bearbeiten, bevor sie finalisiert werden. Besonders für Unternehmen ohne separate Logistik- oder Versandsoftware stellt die Funktion eine ideale Lösung dar. Mit den neuen Verbesserungen wird der Prozess noch intuitiver – für eine schnellere und fehlerfreie Abwicklung von Kalibrier- und Reparaturaufträgen.

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