Fonctions supplémentaires Surveillance des instruments de mesure APTObase
Quatre nouvelles fonctions supplémentaires sont désormais disponibles dans le logiciel de surveillance des instruments de mesure et de contrôle.
Apprenez-en plus ci-dessous sur le planificateur de budget, la fonction de calendrier et de sauvegarde et la double validation des certificats d'étalonnage.
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Planificateur de budget
Avec le planificateur de budget, les coûts mensuels et annuels prévus pour l’étalonnage du parc
de moyens de mesure sont affichés dans un widget dans le cockpit. Le widget Planificateur de budget est
lié aux coûts d’étalonnage enregistrés sur le moyen de contrôle et à son échéance. Le prix est visible dans
la vue détaillée du moyen de contrôle et est géré par l’utilisateur - les coûts des appareils de même type
peuvent être traités au moyen d’une mutation en masse.
Grâce à la colonne supplémentaire «Prix du budget» dans l’aperçu des moyens de contrôle, les
prix d’étalonnage sont affichés rapidement et facilement. L’exportation dans un fichier Excel permet une
planification budgétaire encore plus détaillée.
Budgetplanung.
Fonction calendrier
La fonction calendrier permet de réserver des moyens de contrôle pour des projets, des interventions,
des prêts planifiés ou des étalonnages échus au laboratoire ou sur place. L’auteur et la date de création
sont visibles dans l’›entrée du calendrier. Les entrées peuvent être modifiées ou supprimées à tout
moment par l’utilisateur.
Lors du prêt, il est possible d’accéder à une réservation effectuée au préalable. Les prêts de moyens de
contrôle et les reprises, qu’ils aient été réservés au préalable ou non, sont automatiquement repris dans
le calendrier. Les entrées du calendrier qui ont été marquées comme bloquantes rendent impossible un
prêt pendant la période de la réservation.
Certificats d'étalonnage à double validation
La fonction «Double validation» permet à un utilisateur disposant des droits correspondants de vérifier
et de valider au préalable les certificats d’étalonnage qui ont été ajoutés à l’instrument de mesure
par un collaborateur ou un laboratoire d’étalonnage externe. Si un certificat est téléchargé, l’instrument
de mesure concerné est marqué en rouge/vert dans l’aperçu des instruments de contrôle. En même
temps, l’utilisateur défini reçoit un e-mail dans lequel il est prié de vérifier le certificat, de confirmer ou de
modifier le constat et de valider ou de rejeter le certificat.
L’ajout d’un certificat et sa validation sont enregistrés comme une entrée d’historique séparée. Deux
colonnes supplémentaires dans la liste des moyens de contrôle permettent de voir pour quels
moyens de contrôle une libération du certificat est en principe exigée et pour lesquels une libération est
encore en suspens.
Fonction de Backup
Créer des backups hebdomadaires, mensuels ou annuels ? Une backup des données des instruments de
mesure peut être réalisée de manière autonome et en deux clics seulement. La backup est effectuée
en arrière-plan et dès qu’elle est terminée, l’utilisateur reçoit un lien par e-mail lui permettant de la
télécharger.
La backup contient par défaut la liste des moyens de contrôle, un dossier avec tous les documents
(certificats, rapports) et un extrait de toutes les actions effectuées (entrées de l’historique).